Het gebruik van online planning tools zijn al jaren niet meer weg te denken uit onze laptops en smartphones. Je zal er misschien niet direct bij stil staan, maar het gebruik van online e-mailprogramma’s, agenda’s, opslagcapaciteiten en projectmanagement zijn online planner tools die al jaren door velen gebruikt worden. Maar welke online planning tools zijn in 2022 hot en niet meer weg te denken?
Wat verwacht je van een online planning tool?
Er zijn vele tools die hot zijn in 2022 maar het belangrijkste is welke voor jou ‘hot’ is. Daarom is de eerste vraag wat je verwacht van de online planning tool. Zo zijn er mogelijkheden voor agendabeheer om bijvoorbeeld vergaderingen en ruimtes te plannen, maar er zijn ook mogelijkheden om bijvoorbeeld Zoom-accounts te koppelen en polling-functies.
Welke online planners zijn in 2022 hot?
Zoals gezegd zijn er veel soorten online planner tools die je kunt gebruiken. Daarom een overzicht hieronder van de meest gebruikte in 2022.
Appointlet
Een van de meest gebruiksvriendelijke online planner tools is Appointlet. Deze tool houdt zich bezig met vergaderingen en heeft een hoge flexibiliteit. Je kunt teams binnen de tool samenstellen en er kunnen vergaderingen worden geboekt terwijl er ook een geïntegreerde e-mail kalender beschikbaar is.
Setmore
Als je online boekingen, herinneringen en betalingsverkeer af wilt handelen via een online planner dan is Setmore een echte aanrader. Er zijn mogelijkheden om terugkerende afspraken in te stellen, deze tool kan met API’s geïntegreerd worden zoals CRM en Salesforce.
Acuity
Het boeken van agenda afspraken is door Acuity eenvoudig geworden. Deze tool kun je integreren met agenda’s van derden, zoals Google en Outlook. Hierdoor hoef je niet met dubbele systemen te werken. Zo kunnen je klanten of collega’s bijvoorbeeld afspraken in plannen die in jouw persoonlijke agenda van een derde partij terug te vinden zijn.
Calendly
Als je wil gaan voor een all-in-one tool dan moet je kiezen voor Calendly. Dit is een beroemde tool van over de hele wereld en ondersteunt in herinneringen, follow-ups, herschikkingen en houd je agenda bij. Zelfs de no-shows kun je registeren in deze all-in-one tool zodat je bijvoorbeeld hierop in kan spelen door een nieuwe vergadering te plannen.
Doodle
Wil je een goed moment vinden om een vergadering te houden? Dan biedt Doodle als online planner de uitkomst. Je kunt namelijk je agenda inrichten in deze tool en tevens komen er mogelijke vergadermomenten voor de deelnemers tevoorschijn om in te plannen. Er wordt gekeken naar iedereen zijn/haar agenda om zo te zorgen dat niemand achter blijft.
Een online planner zorgt dus voor gemak voor alle deelnemers. Je hoeft niet meer handmatig je agenda te vullen, te kijken of er plek is of afspraken te wijzigen. Dit kan veel eenvoudiger en ook gezamenlijk plannen wordt vele malen makkelijker en minder intensief. Doordat de tools ook allemaal apps beschikbaar hebben, heb je de mogelijkheid om ook via je smartphone het te bekijken en eventueel aan te passen. Je kunt bij sommige tools zelfs instellen dat je een SMS krijgt als herinnering.
